{"id":8625,"date":"2026-10-30T03:00:09","date_gmt":"2026-10-30T02:00:09","guid":{"rendered":"https:\/\/evertrust.se\/extern-dataskyddsombud-fordelar\/"},"modified":"2026-10-30T03:00:11","modified_gmt":"2026-10-30T02:00:11","slug":"extern-dataskyddsombud-fordelar","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/evertrust.se\/en\/extern-dataskyddsombud-fordelar\/","title":{"rendered":"F\u00f6rdelar med externt dataskyddsombud: vad ni vinner och vad som kr\u00e4vs"},"content":{"rendered":"<\/p>\n<p>Ett externt dataskyddsombud ger er tillg\u00e5ng till ett team med juridisk och teknisk bredd. Det ger ocks\u00e5 ett oberoende som \u00e4r l\u00e4ttare att f\u00f6rsvara inf\u00f6r IMY och en funktion som forts\u00e4tter fungera n\u00e4r en person slutar eller \u00e4r sjuk. GDPR till\u00e5ter uttryckligen l\u00f6sningen: <a href=\"https:\/\/www.imy.se\/vanliga-fragor-och-svar\/far-vi-ha-ett-externt-dataskyddsombud\/\" rel=\"nofollow noopener noreferrer\" target=\"_blank\">IMY bekr\u00e4ftar<\/a> att ombudet kan vara en konsult som utf\u00f6r uppgifterna som extern tj\u00e4nsteleverant\u00f6r, s\u00e5 l\u00e4nge \u00f6vriga krav \u00e4r uppfyllda. Nedan g\u00e5r vi igenom f\u00f6rdelarna en efter en, n\u00e4r den externa modellen passar b\u00e4ttre \u00e4n en anst\u00e4lld, vad som p\u00e5verkar kostnaden och vilket ansvar som alltid ligger kvar hos er.<\/p>\n<div data-blg-cta=\"after_tldr\" data-blg-cta-layout=\"split\" style=\"margin:28px 0;font-family:-apple-system, BlinkMacSystemFont, &apos;Segoe UI&apos;, Roboto, Helvetica, Arial, sans-serif\">\n<div style=\"border-radius:26px;padding:min(22px,3.2vw);background:radial-gradient(circle at 100% 0%,#d9ebd8 0 150px,rgba(255,255,255,0) 151px),radial-gradient(circle at 0% 100%,#d9ebd8 0 130px,rgba(255,255,255,0) 131px),linear-gradient(180deg,#e6f2e5 0%,#f2f8f2 100%)\">\n<div style=\"background:#ffffff;border-radius:18px;overflow:hidden\">\n<div style=\"display:flex;flex-wrap:wrap\">\n<div style=\"flex:1 0 36%;min-width:220px;padding:30px 76px 30px 26px;color:#ffffff;background:linear-gradient(104deg,#164613 0%,#0d2a0b 82%,rgba(0,0,0,0) 82.15%)\">\n<div style=\"margin:0 0 14px\"><span style=\"display:inline-block;max-width:100%;border-radius:999px;padding:6px 13px;font-size:12px;font-weight:800;letter-spacing:0.1em;text-transform:uppercase;line-height:1.3;background:#ffffff;color:#1b5718\">Evertrust<\/span><\/div>\n<div style=\"font-size:12px;opacity:0.75\">evertrust.se<\/div>\n<\/div>\n<div style=\"flex:999 1 300px;min-width:0;padding:30px 28px\">\n<div style=\"font-size:23px;font-weight:800;line-height:1.2;letter-spacing:-0.01em;color:#1f2937;margin:0\">F\u00e5 st\u00f6d med dataskyddet<\/div>\n<div style=\"width:56px;height:6px;border-radius:3px;background:#2D8F27;margin:12px 0 14px\"><\/div>\n<div style=\"font-size:15px;line-height:1.55;color:#64748b;margin:0 0 22px\">Evertrust erbjuder externa dataskyddsombud och r\u00e5dgivning inom GDPR, med juridisk och teknisk kompetens f\u00f6r organisationer.<\/div>\n<p><a href=\"https:\/\/evertrust.se\/en\/\" style=\"display:inline-flex;align-items:center;gap:9px;border-radius:10px;font-weight:700;font-size:15px;text-decoration:none;padding:13px 22px 13px 26px;background:#2D8F27;color:#ffffff\">Utforska Evertrusts st\u00f6d<\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<h2 id=\"kort-sagt\" tabindex=\"-1\">Kort sagt<\/h2>\n<ul>\n<li>Ett externt dataskyddsombud \u00e4r till\u00e5tet enligt GDPR och utf\u00f6rs genom ett tj\u00e4nsteavtal, ofta av en grupp d\u00e4r en person \u00e4r huvudkontakt.<\/li>\n<li>De st\u00f6rsta f\u00f6rdelarna \u00e4r bredare kompetens, tydligare oberoende, kontinuitet och en kostnad som f\u00f6ljer ert faktiska behov.<\/li>\n<li>Ansvaret f\u00f6r att f\u00f6lja GDPR flyttar aldrig. Det stannar hos den personuppgiftsansvarige, liksom skyldigheten att ge ombudet tid, resurser och information.<\/li>\n<li>IMY:s tillsyner visar att de vanligaste bristerna g\u00e4ller sen involvering, svaga resurser och intressekonflikter, inte om ombudet \u00e4r internt eller externt.<\/li>\n<li>Modellen fungerar b\u00e4st n\u00e4r ledningen best\u00e4mmer rapporteringsv\u00e4g, kontaktpunkter och arbetsformer redan fr\u00e5n start.<\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"innehallsforteckning\" tabindex=\"-1\">Inneh\u00e5llsf\u00f6rteckning<\/h2>\n<ul>\n<li><a href=\"#vad-ett-externt-dataskyddsombud-innebar-i-praktiken\">Vad ett externt dataskyddsombud inneb\u00e4r i praktiken<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#sex-fordelar-med-ett-externt-dataskyddsombud\">Sex f\u00f6rdelar med ett externt dataskyddsombud<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#nar-passar-en-extern-losning-battre-an-en-intern\">N\u00e4r passar en extern l\u00f6sning b\u00e4ttre \u00e4n en intern?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#internt-och-externt-sida-vid-sida\">Internt och externt sida vid sida<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#det-har-ansvaret-stannar-alltid-hos-er\">Det h\u00e4r ansvaret stannar alltid hos er<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#vad-paverkar-kostnaden-for-ett-externt-dataskyddsombud\">Vad p\u00e5verkar kostnaden f\u00f6r ett externt dataskyddsombud?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#sa-far-ni-ut-mest-av-ett-externt-ombud\">S\u00e5 f\u00e5r ni ut mest av ett externt ombud<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#vart-perspektiv\">V\u00e5rt perspektiv<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#dataskyddsombud-som-konsulttjanst-hos-evertrust\">Dataskyddsombud som konsulttj\u00e4nst hos Evertrust<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#vanliga-fragor\">Vanliga fr\u00e5gor<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#kallor\">K\u00e4llor<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"vad-ett-externt-dataskyddsombud-innebar-i-praktiken\" tabindex=\"-1\">Vad ett externt dataskyddsombud inneb\u00e4r i praktiken<\/h2>\n<p>Med ett externt dataskyddsombud fylls den lagreglerade funktionen av en extern part p\u00e5 tj\u00e4nstekontrakt i st\u00e4llet f\u00f6r av en anst\u00e4lld. Enligt <a href=\"https:\/\/www.imy.se\/globalassets\/dokument\/riktlinjer-om-dataskyddsombud.pdf\" rel=\"nofollow noopener noreferrer\" target=\"_blank\">artikel 29-gruppens riktlinjer om dataskyddsombud<\/a>, som IMY publicerar p\u00e5 svenska, f\u00e5r uppgifterna utf\u00f6ras p\u00e5 grundval av ett tj\u00e4nsteavtal med en enskild person eller en organisation. Riktlinjerna s\u00e4ger ocks\u00e5 att flera personer i en grupp kan kombinera sina kompetenser, s\u00e5 l\u00e4nge uppgifterna f\u00f6rdelas tydligt och en person utses till huvudkontakt f\u00f6r er.<\/p>\n<p>Rollen \u00e4r densamma som f\u00f6r ett internt ombud. Ombudet ska informera och ge r\u00e5d, \u00f6vervaka efterlevnaden, ge r\u00e5d vid konsekvensbed\u00f6mningar och vara kontaktpunkt mot IMY och de registrerade. Vill ni g\u00e5 igenom uppgifterna i detalj beskriver vi dem i guiden om <a href=\"https:\/\/evertrust.se\/en\/dataskyddsombud-ansvar\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">dataskyddsombudets ansvar<\/a>. Har ni \u00e4nnu inte avgjort om ni \u00f6ver huvud taget m\u00e5ste utse ett ombud, b\u00f6rja med bed\u00f6mningen av n\u00e4r det kr\u00e4vs ett dataskyddsombud.<\/p>\n<p>En praktisk detalj g\u00e4ller oavsett modell: organisationer som ska ha ett ombud m\u00e5ste <a href=\"https:\/\/www.imy.se\/verksamhet\/utfora-arenden\/anmala-dataskyddsombud\/\" rel=\"nofollow noopener noreferrer\" target=\"_blank\">anm\u00e4la dataskyddsombudets kontaktuppgifter till IMY<\/a> och offentligg\u00f6ra dem s\u00e5 att de registrerade vet vart de ska v\u00e4nda sig. Med en extern l\u00f6sning kan kontaktv\u00e4gen vara en funktionsadress som inte beh\u00f6ver bytas n\u00e4r bemanningen f\u00f6r\u00e4ndras.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/evertrust.se\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/1793183688299_Vad-ett-externt-dataskyddsombud-innebar-i-praktiken-overview-diagram.jpeg\" alt=\"Vad ett externt dataskyddsombud inneb\u00e4r i praktiken \u2014 overview diagram\"><\/p>\n<h2 id=\"sex-fordelar-med-ett-externt-dataskyddsombud\" tabindex=\"-1\">Sex f\u00f6rdelar med ett externt dataskyddsombud<\/h2>\n<h3 id=\"1-kompetens-som-matchar-era-behandlingar\" tabindex=\"-1\">1. Kompetens som matchar era behandlingar<\/h3>\n<p>Riktlinjerna anger att den sakkunskap som kr\u00e4vs ska st\u00e5 i proportion till m\u00e4ngden uppgifter som behandlas och till hur k\u00e4nsliga och komplexa de \u00e4r. Det \u00e4r en h\u00f6g ribba f\u00f6r en enskild anst\u00e4lld. Ett modernt dataskyddsarbete ber\u00f6r samtidigt arbetsr\u00e4tt, avtal med leverant\u00f6rer, tredjelands\u00f6verf\u00f6ringar, informationss\u00e4kerhet, kamerabevakning och numera AI-system. Ett externt team kan l\u00e5ta en jurist ta avtalsfr\u00e5gorna och en s\u00e4kerhetsspecialist bed\u00f6ma de tekniska skydds\u00e5tg\u00e4rderna, medan huvudkontakten h\u00e5ller ihop helheten. Vilken kunskap rollen kr\u00e4ver g\u00e5r vi igenom i artikeln om <a href=\"https:\/\/evertrust.se\/en\/vilken-kompetens-behover-ett-dataskyddsombud\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">vilken kompetens ett dataskyddsombud beh\u00f6ver<\/a>.<\/p>\n<h3 id=\"2-ett-oberoende-som-ar-lattare-att-visa\" tabindex=\"-1\">2. Ett oberoende som \u00e4r l\u00e4ttare att visa<\/h3>\n<p>Dataskyddsombudet ska kunna agera oberoende och f\u00e5r inte ha uppdrag som skapar intressekonflikter. I praktiken \u00e4r det h\u00e4r en av de punkter d\u00e4r interna ombud oftast f\u00e5r problem. IMY har i sina <a href=\"https:\/\/www.imy.se\/om-oss\/beslut-publikationer-och-remisser\/praxisbeslut\" rel=\"nofollow noopener noreferrer\" target=\"_blank\">praxisbeslut<\/a> granskat organisationer d\u00e4r ombuden hade andra uppdrag i verksamheten, till exempel som informationss\u00e4kerhetschef. I ett av fallen konstaterades en intressekonflikt n\u00e4r Region V\u00e4sterbottens dataskyddsombud i rollen som regionjurist gav r\u00e5d i dataskyddsfr\u00e5gor och sedan beh\u00f6vde granska samma arbete.<\/p>\n<p>Ett externt ombud sitter inte i linjen, \u00e4ger inga system och fattar inga aff\u00e4rsbeslut hos er. Det g\u00f6r det enklare att h\u00e5lla is\u00e4r utf\u00f6rare och kontrollant. Samma princip g\u00e4ller i nya omr\u00e5den: n\u00e4r verksamheten inf\u00f6r AI-verktyg ska ombudet ge r\u00e5d och granska riskbed\u00f6mningen, inte sj\u00e4lv v\u00e4lja leverant\u00f6r eller utforma l\u00f6sningen. Det \u00e4r just i AI-projekt som rollerna l\u00e4tt flyter ihop, och en genomg\u00e5ng av <a href=\"https:\/\/stratify.hu\/2026\/04\/25\/adatvedelmi-kihivasok-ai-alkalmazasakor-utmutato\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">dataskyddsutmaningar vid AI-anv\u00e4ndning<\/a> visar hur m\u00e5nga beslut som fattas tidigt, l\u00e5ngt innan n\u00e5gon granskar dem.<\/p>\n<p>Ett externt avtal l\u00f6ser dock inte oberoendet automatiskt. Om konsulten ocks\u00e5 anlitas f\u00f6r att skriva era policyer eller genomf\u00f6ra DPIA:er som ombudet sedan ska bed\u00f6ma, uppst\u00e5r samma konflikt som internt. Avtalet b\u00f6r d\u00e4rf\u00f6r tydligt skilja ombudsuppdraget fr\u00e5n annat konsultst\u00f6d.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/evertrust.se\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/1793183667951_2.-Ett-oberoende-som-ar-lattare-att-visa-overview-diagram.jpeg\" alt=\"2. Ett oberoende som \u00e4r l\u00e4ttare att visa \u2014 overview diagram\"><\/p>\n<h3 id=\"3-kontinuitet-nar-en-person-inte-ar-pa-plats\" tabindex=\"-1\">3. Kontinuitet n\u00e4r en person inte \u00e4r p\u00e5 plats<\/h3>\n<p>Ett internt ombud \u00e4r ofta en ensam funktion. Vid semester, f\u00f6r\u00e4ldraledighet, sjukdom eller upps\u00e4gning st\u00e5r ni utan st\u00f6d, och en personuppgiftsincident v\u00e4ntar inte. Riktlinjerna \u00f6ppnar f\u00f6r en grupp d\u00e4r kompetenser kombineras. Det ger en inbyggd ers\u00e4ttare som redan k\u00e4nner till er verksamhet, och kunskapen om era behandlingar finns dokumenterad hos leverant\u00f6ren i st\u00e4llet f\u00f6r i en enskild persons huvud.<\/p>\n<h3 id=\"4-snabb-start-utan-rekrytering\" tabindex=\"-1\">4. Snabb start utan rekrytering<\/h3>\n<p>Att rekrytera en erfaren dataskyddsspecialist tar tid, och de som kombinerar juridik och teknik \u00e4r f\u00e5. Ett externt ombud kan ofta b\u00f6rja arbeta inom n\u00e5gra veckor. F\u00f6r organisationer som nyligen hamnat under kraven i artikel 37, eller som har f\u00f6rlorat sitt interna ombud, kan det vara skillnaden mellan att ha en fungerande funktion och att st\u00e5 utan. Hur de f\u00f6rsta m\u00e5naderna b\u00f6r l\u00e4ggas upp beskriver vi i guiden om <a href=\"https:\/\/evertrust.se\/en\/onboarding-av-externt-dataskyddsombud\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">onboarding av externt dataskyddsombud<\/a>.<\/p>\n<h3 id=\"5-en-kostnad-som-foljer-behovet\" tabindex=\"-1\">5. En kostnad som f\u00f6ljer behovet<\/h3>\n<p>En heltidstj\u00e4nst kostar l\u00f6n, sociala avgifter, kompetensutveckling och verktyg, \u00e4ven de m\u00e5nader d\u00e5 arbetsbelastningen \u00e4r l\u00e5g. Med ett externt uppl\u00e4gg betalar ni f\u00f6r den omfattning ni faktiskt beh\u00f6ver, och omfattningen kan ut\u00f6kas vid till exempel ett stort systembyte, ett f\u00f6rv\u00e4rv eller en tillsyn. Kostnaden blir ocks\u00e5 l\u00e4ttare att budgetera n\u00e4r avtalet beskriver vad som ing\u00e5r.<\/p>\n<h3 id=\"6-erfarenhet-fran-manga-verksamheter\" tabindex=\"-1\">6. Erfarenhet fr\u00e5n m\u00e5nga verksamheter<\/h3>\n<p>Ett externt ombud ser hur liknande fr\u00e5gor hanteras i andra branscher och organisationer: hur andra dokumenterar intresseavv\u00e4gningar, hur de svarar p\u00e5 beg\u00e4randen om registerutdrag eller hur de har hanterat en incident. Den j\u00e4mf\u00f6relsen \u00e4r sv\u00e5r att f\u00e5 internt och g\u00f6r r\u00e5den mer konkreta. Fler aspekter tar vi upp i v\u00e5r \u00f6versikt \u00f6ver <a href=\"https:\/\/evertrust.se\/en\/fordelar-med-externt-dataskyddsombud\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">f\u00f6rdelar med externt dataskyddsombud f\u00f6r verksamheten<\/a>.<\/p>\n<h2 id=\"nar-passar-en-extern-losning-battre-an-en-intern\" tabindex=\"-1\">N\u00e4r passar en extern l\u00f6sning b\u00e4ttre \u00e4n en intern?<\/h2>\n<p>Det finns inget generellt svar, men vissa situationer talar tydligt f\u00f6r den externa modellen.<\/p>\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Situation<\/th>\n<th>Varf\u00f6r en extern l\u00f6sning ofta passar<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>Ni har 50 till 500 anst\u00e4llda och ingen dataskyddsjurist<\/td>\n<td>Behovet motiverar s\u00e4llan en heltidstj\u00e4nst, men kraven \u00e4r desamma<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Ombudet har i dag andra roller, till exempel jurist eller s\u00e4kerhetschef<\/td>\n<td>Risken f\u00f6r intressekonflikt minskar n\u00e4r kontrollfunktionen ligger utanf\u00f6r linjen<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Ni behandlar k\u00e4nsliga uppgifter eller \u00f6vervakar personer systematiskt<\/td>\n<td>Sakkunskapen ska st\u00e5 i proportion till hur k\u00e4nsliga och komplexa behandlingarna \u00e4r<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Koncern med flera bolag<\/td>\n<td>En gemensam extern funktion kan ge samma niv\u00e5 i alla bolag<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Ert interna ombud slutar eller g\u00e5r p\u00e5 l\u00e5ng ledighet<\/td>\n<td>Funktionen kan bemannas snabbt utan glapp<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Ni st\u00e5r inf\u00f6r en st\u00f6rre f\u00f6r\u00e4ndring, till exempel AI-inf\u00f6rande eller nytt aff\u00e4rssystem<\/td>\n<td>Ni beh\u00f6ver specialistkompetens under en period med h\u00f6g belastning<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>Ett internt ombud kan passa b\u00e4ttre i stora organisationer med omfattande behandlingar varje dag, d\u00e4r behovet av n\u00e4rvaro \u00e4r konstant och d\u00e4r det finns resurser att bygga ett eget team. M\u00e5nga v\u00e4ljer d\u00e5 en kombination: ett internt ombud med externt st\u00f6d f\u00f6r specialistfr\u00e5gor, kapacitetstoppar och kvalitetss\u00e4kring.<\/p>\n<h2 id=\"internt-och-externt-sida-vid-sida\" tabindex=\"-1\">Internt och externt sida vid sida<\/h2>\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Kriterium<\/th>\n<th>Internt dataskyddsombud<\/th>\n<th>Externt dataskyddsombud<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>Kompetens<\/td>\n<td>Beror p\u00e5 en person<\/td>\n<td>Ett team kan kombinera juridik, s\u00e4kerhet och teknik<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Oberoende<\/td>\n<td>Risk f\u00f6r dubbla roller i linjen<\/td>\n<td>L\u00e4ttare att h\u00e5lla is\u00e4r, men kr\u00e4ver tydligt avtal<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Kontinuitet<\/td>\n<td>S\u00e5rbar vid fr\u00e5nvaro<\/td>\n<td>Ers\u00e4ttare finns i gruppen<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>K\u00e4nnedom om verksamheten<\/td>\n<td>H\u00f6g fr\u00e5n dag ett<\/td>\n<td>Byggs upp under onboarding<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Kostnad<\/td>\n<td>Fast, oavsett belastning<\/td>\n<td>Anpassas efter omfattning<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Starttid<\/td>\n<td>Rekryteringstid<\/td>\n<td>Vanligen kortare<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>Den st\u00f6rsta svagheten hos ett externt ombud \u00e4r att det inte finns p\u00e5 plats i vardagen och d\u00e4rf\u00f6r riskerar att f\u00e5 information sent. Det g\u00e5r att hantera med fasta avst\u00e4mningar, tydliga kontaktv\u00e4gar och krav p\u00e5 att ombudet kopplas in tidigt. Vi beskriver riskerna och hur ni minskar dem i artikeln om <a href=\"https:\/\/evertrust.se\/en\/nackdelar-med-externt-dataskyddsombud\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">nackdelar med externt dataskyddsombud<\/a>.<\/p>\n<h2 id=\"det-har-ansvaret-stannar-alltid-hos-er\" tabindex=\"-1\">Det h\u00e4r ansvaret stannar alltid hos er<\/h2>\n<p>Att anlita ett externt ombud \u00e4r inte att l\u00e4gga ut GDPR-ansvaret. Enligt <a href=\"https:\/\/www.imy.se\/globalassets\/dokument\/riktlinjer-om-dataskyddsombud.pdf\" rel=\"nofollow noopener noreferrer\" target=\"_blank\">riktlinjerna<\/a> \u00e4r det den personuppgiftsansvarige eller personuppgiftsbitr\u00e4det som ska s\u00e4kerst\u00e4lla och kunna visa att behandlingen f\u00f6ljer f\u00f6rordningen. Ombudet ger r\u00e5d och granskar, men det \u00e4r ni som fattar besluten och b\u00e4r konsekvenserna.<\/p>\n<p>Organisationen ska dessutom ge ombudet:<\/p>\n<ul>\n<li>tillr\u00e4cklig tid och de resurser som kr\u00e4vs,<\/li>\n<li>tillg\u00e5ng till personuppgifter och behandlingsf\u00f6rfaranden,<\/li>\n<li>st\u00f6d f\u00f6r att uppr\u00e4tth\u00e5lla sin sakkunskap,<\/li>\n<li>aktivt st\u00f6d fr\u00e5n ledningen och involvering i god tid i fr\u00e5gor som r\u00f6r personuppgifter,<\/li>\n<li>en direkt rapporteringsv\u00e4g till h\u00f6gsta ledningen.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Att detta inte \u00e4r teori visar IMY:s granskningar. Den 27 juni 2024 fick socialn\u00e4mnden i \u00d6rebro en reprimand f\u00f6r att inte ha s\u00e4kerst\u00e4llt ombudets tidiga involvering, tillr\u00e4ckliga resurser och direkta rapportering till h\u00f6gsta f\u00f6rvaltningsniv\u00e5n, enligt <a href=\"https:\/\/www.imy.se\/nyheter\/imy-klar-med-fordjupade-granskningar-av-dataskyddsombudens-roll\/\" rel=\"nofollow noopener noreferrer\" target=\"_blank\">IMY:s sammanfattning av de f\u00f6rdjupade granskningarna<\/a>. Bristerna l\u00e5g allts\u00e5 hos organisationen, inte hos ombudet. Samma krav g\u00e4ller f\u00f6r ett externt ombud, och avtalet b\u00f6r beskriva hur de uppfylls. Vad det betyder i timmar, budget och \u00e5tkomst g\u00e5r vi igenom i artikeln om <a href=\"https:\/\/evertrust.se\/en\/vilka-resurser-behover-ett-dataskyddsombud\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">vilka resurser ett dataskyddsombud beh\u00f6ver<\/a>.<\/p>\n<h2 id=\"vad-paverkar-kostnaden-for-ett-externt-dataskyddsombud\" tabindex=\"-1\">Vad p\u00e5verkar kostnaden f\u00f6r ett externt dataskyddsombud?<\/h2>\n<p>Priset s\u00e4tts n\u00e4stan alltid utifr\u00e5n omfattning, inte utifr\u00e5n titel. De h\u00e4r faktorerna brukar avg\u00f6ra:<\/p>\n<ol>\n<li><strong>Antal och typ av behandlingar.<\/strong> K\u00e4nsliga personuppgifter, uppgifter om barn eller storskalig \u00f6vervakning kr\u00e4ver mer granskning \u00e4n vanlig hantering av kund- och personaluppgifter.<\/li>\n<li><strong>Organisationens storlek och struktur.<\/strong> Fler bolag, fler l\u00e4nder och fler system ger fler kontaktytor och mer att f\u00f6lja upp.<\/li>\n<li><strong>Mognaden i ert dataskyddsarbete.<\/strong> Saknas registerf\u00f6rteckning, incidentrutiner eller bitr\u00e4desavtal blir de f\u00f6rsta m\u00e5naderna mer omfattande.<\/li>\n<li><strong>Hur ofta ombudet ska delta.<\/strong> L\u00f6pande avst\u00e4mningar, ledningsrapportering och medverkan i projekt p\u00e5verkar hur m\u00e5nga timmar som g\u00e5r \u00e5t.<\/li>\n<li><strong>Antal DPIA:er och incidenter.<\/strong> R\u00e5dgivning vid konsekvensbed\u00f6mningar och incidenter \u00e4r ofta den del som varierar mest \u00f6ver \u00e5ret.<\/li>\n<li><strong>Uppl\u00e4gget.<\/strong> Fast m\u00e5nadsavgift, timbank eller ett avtal med fast grund och r\u00f6rlig del ger olika f\u00f6ruts\u00e4gbarhet.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Be leverant\u00f6ren beskriva vad som ing\u00e5r i grundavtalet och vad som debiteras separat, till exempel utbildning, revisioner eller st\u00f6d vid tillsyn. Vilka fr\u00e5gor ni b\u00f6r st\u00e4lla innan ni skriver avtal finns i guiden om <a href=\"https:\/\/evertrust.se\/en\/hur-valjer-man-externt-dataskyddsombud\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">hur ni v\u00e4ljer r\u00e4tt externt dataskyddsombud<\/a>.<\/p>\n<h2 id=\"sa-far-ni-ut-mest-av-ett-externt-ombud\" tabindex=\"-1\">S\u00e5 f\u00e5r ni ut mest av ett externt ombud<\/h2>\n<ol>\n<li><strong>Kartl\u00e4gg nul\u00e4get.<\/strong> Ge ombudet registerf\u00f6rteckning, befintliga policyer och de senaste incidenterna redan f\u00f6rsta veckan.<\/li>\n<li><strong>Best\u00e4m rapporteringsv\u00e4gen.<\/strong> Ombudet ska kunna rapportera direkt till h\u00f6gsta ledningen. Skriv in hur ofta och i vilken form.<\/li>\n<li><strong>Utse en intern kontaktperson.<\/strong> N\u00e5gon hos er b\u00f6r samordna fr\u00e5gor och se till att ombudet f\u00e5r information i tid.<\/li>\n<li><strong>Koppla in ombudet tidigt.<\/strong> G\u00f6r det till en rutin att ombudet tillfr\u00e5gas n\u00e4r nya system, leverant\u00f6rer eller AI-verktyg utreds.<\/li>\n<li><strong>Skilj p\u00e5 uppdragen.<\/strong> L\u00e5t avtalet tydligt visa vad som \u00e4r ombudsuppdrag och vad som \u00e4r annat konsultst\u00f6d, s\u00e5 att ombudet inte granskar sitt eget arbete.<\/li>\n<li><strong>F\u00f6lj upp \u00e5rligen.<\/strong> G\u00e5 igenom ombudets rapport i ledningsgruppen och besluta om \u00e5tg\u00e4rder.<\/li>\n<\/ol>\n<h2 id=\"vart-perspektiv\" tabindex=\"-1\">V\u00e5rt perspektiv<\/h2>\n<p>Vi m\u00f6ter ofta organisationer som fr\u00e5gar om de ska v\u00e4lja internt eller externt ombud. Den viktigare fr\u00e5gan \u00e4r om ledningen \u00e4r beredd att lyssna p\u00e5 det ombudet s\u00e4ger. IMY:s tillsyner pekar \u00e5t samma h\u00e5ll: det som f\u00e4ller organisationer \u00e4r sen involvering, svaga resurser och dubbla roller. D\u00e4rf\u00f6r b\u00f6rjar vi varje uppdrag med att komma \u00f6verens om rapporteringsv\u00e4g och arbetsformer, innan vi tittar p\u00e5 enskilda behandlingar.<\/p>\n<p>Vi tror ocks\u00e5 att ombudet blir mer v\u00e4rdefullt n\u00e4r det har b\u00e5de juridisk spetskompetens och f\u00f6rst\u00e5else f\u00f6r informationss\u00e4kerhet. De flesta fr\u00e5gor vi f\u00e5r handlar inte om en enskild artikel i GDPR, utan om hur en leverant\u00f6r, ett system och ett avtal h\u00e4nger ihop. Det \u00e4r d\u00e4r ett team g\u00f6r skillnad j\u00e4mf\u00f6rt med en ensam funktion. Och vi h\u00e5ller fast vid gr\u00e4nsen mellan r\u00e5d och utf\u00f6rande: vi hj\u00e4lper g\u00e4rna till med DPIA:er och compliance-program, men d\u00e5 i ett separat uppdrag och aldrig s\u00e5 att ombudet granskar sitt eget arbete.<\/p>\n<blockquote>\n<p><em>\u2014 Jesper<\/em><\/p>\n<\/blockquote>\n<h2 id=\"dataskyddsombud-som-konsulttjanst-hos-evertrust\" tabindex=\"-1\">Dataskyddsombud som konsulttj\u00e4nst hos Evertrust<\/h2>\n<p>Evertrust tar rollen som externt dataskyddsombud f\u00f6r organisationer som vill ha en oberoende funktion med juridisk och teknisk bredd. Vi kan ocks\u00e5 st\u00f6dja ert interna ombud med specialistfr\u00e5gor, incidentr\u00e5dgivning och extra kapacitet under perioder med h\u00f6g belastning.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/evertrust.se\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/1786093780170_evertrust.jpg\" alt=\"Evertrust\"><\/p>\n<p>Beh\u00f6ver ni mer \u00e4n ombudsrollen kan vi komplettera med GAP-analyser, DPIA:er, utbildningar f\u00f6r medarbetare och v\u00e5r GRC-plattform Trustview. L\u00e4s mer om <a href=\"https:\/\/evertrust.se\/en\/radgivning-och-konsulttjanster\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">dataskyddsombud som konsulttj\u00e4nst<\/a> och kontakta oss f\u00f6r ett f\u00f6rsta samtal om ert behov.<\/p>\n<h2 id=\"vanliga-fragor\" tabindex=\"-1\">Vanliga fr\u00e5gor<\/h2>\n<h3 id=\"ar-ett-externt-dataskyddsombud-lika-giltigt-som-ett-internt\" tabindex=\"-1\">\u00c4r ett externt dataskyddsombud lika giltigt som ett internt?<\/h3>\n<p>Ja. GDPR till\u00e5ter att ombudet utf\u00f6r uppgifterna p\u00e5 grundval av ett tj\u00e4nsteavtal, och IMY bekr\u00e4ftar att en konsult kan vara ombud om \u00f6vriga krav \u00e4r uppfyllda. Kraven p\u00e5 kompetens, oberoende och resurser \u00e4r desamma oavsett modell.<\/p>\n<h3 id=\"kan-vi-ha-ett-externt-ombud-for-flera-bolag-i-en-koncern\" tabindex=\"-1\">Kan vi ha ett externt ombud f\u00f6r flera bolag i en koncern?<\/h3>\n<p>Ja, en koncern f\u00e5r utse ett gemensamt dataskyddsombud, f\u00f6rutsatt att ombudet \u00e4r l\u00e4tt att n\u00e5 fr\u00e5n varje bolag. Med en extern grupp blir det enklare att ge alla bolag samma niv\u00e5 och en tydlig huvudkontakt.<\/p>\n<h3 id=\"vem-ansvarar-om-nagot-gar-fel\" tabindex=\"-1\">Vem ansvarar om n\u00e5got g\u00e5r fel?<\/h3>\n<p>Den personuppgiftsansvarige. Ombudet ger r\u00e5d och \u00f6vervakar, men det \u00e4r organisationen som ska s\u00e4kerst\u00e4lla och kunna visa att behandlingen f\u00f6ljer GDPR. Ett beslut om sanktionsavgift fr\u00e5n IMY riktas d\u00e4rf\u00f6r mot organisationen, inte mot ombudet.<\/p>\n<h3 id=\"hur-lang-tid-tar-det-innan-ett-externt-ombud-ar-i-gang\" tabindex=\"-1\">Hur l\u00e5ng tid tar det innan ett externt ombud \u00e4r i g\u00e5ng?<\/h3>\n<p>Sj\u00e4lva avtalet och anm\u00e4lan till IMY kan g\u00f6ras snabbt. Att l\u00e4ra k\u00e4nna era behandlingar, system och rutiner tar l\u00e4ngre tid, och de f\u00f6rsta tre m\u00e5naderna brukar g\u00e5 \u00e5t till kartl\u00e4ggning, prioriteringar och att etablera arbetsformer.<\/p>\n<h3 id=\"kan-vart-externa-ombud-ocksa-skriva-vara-policyer\" tabindex=\"-1\">Kan v\u00e5rt externa ombud ocks\u00e5 skriva v\u00e5ra policyer?<\/h3>\n<p>Det b\u00f6r ni vara f\u00f6rsiktiga med. Om ombudet tar fram dokument eller beslut som det sedan ska granska uppst\u00e5r en intressekonflikt. L\u00e5t i s\u00e5 fall arbetet g\u00f6ras i ett separat uppdrag, g\u00e4rna av andra personer \u00e4n de som har ombudsrollen.<\/p>\n<h2 id=\"kallor\" tabindex=\"-1\">K\u00e4llor<\/h2>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/www.imy.se\/vanliga-fragor-och-svar\/far-vi-ha-ett-externt-dataskyddsombud\/\" rel=\"nofollow noopener noreferrer\" target=\"_blank\">IMY: F\u00e5r vi ha ett externt dataskyddsombud?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.imy.se\/globalassets\/dokument\/riktlinjer-om-dataskyddsombud.pdf\" rel=\"nofollow noopener noreferrer\" target=\"_blank\">Riktlinjer om dataskyddsombud, artikel 29-gruppen (IMY)<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.imy.se\/verksamhet\/utfora-arenden\/anmala-dataskyddsombud\/\" rel=\"nofollow noopener noreferrer\" target=\"_blank\">IMY: Anm\u00e4la dataskyddsombud<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.imy.se\/om-oss\/beslut-publikationer-och-remisser\/praxisbeslut\" rel=\"nofollow noopener noreferrer\" target=\"_blank\">IMY: Praxisbeslut<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.imy.se\/nyheter\/imy-klar-med-fordjupade-granskningar-av-dataskyddsombudens-roll\/\" rel=\"nofollow noopener noreferrer\" target=\"_blank\">IMY: Klar med f\u00f6rdjupade granskningar av dataskyddsombudens roll<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"rekommendationer\" tabindex=\"-1\">Rekommendationer<\/h2>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/evertrust.se\/en\/hur-utser-man-ett-dataskyddsombud\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Hur du utser ett dataskyddsombud: guide f\u00f6r beslutsfattare<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/evertrust.se\/en\/fordelar-med-externt-dataskyddsombud\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">F\u00f6rdelar med externt dataskyddsombud f\u00f6r din verksamhet<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/evertrust.se\/en\/hur-valjer-man-externt-dataskyddsombud\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">S\u00e5 v\u00e4ljer ni r\u00e4tt externt dataskyddsombud<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/evertrust.se\/en\/nackdelar-med-externt-dataskyddsombud\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Nackdelar med externt dataskyddsombud och hur ni minskar dem<\/a><\/li>\n<\/ul>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Vilka \u00e4r f\u00f6rdelarna med ett externt dataskyddsombud? Vi g\u00e5r igenom kompetens, oberoende, kontinuitet och kostnad, och vilket GDPR-ansvar som stannar hos er.<\/p>","protected":false},"author":2,"featured_media":8626,"comment_status":"closed","ping_status":"","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"content-type":"","site-sidebar-layout":"default","site-content-layout":"","ast-site-content-layout":"","site-content-style":"default","site-sidebar-style":"default","ast-global-header-display":"","ast-banner-title-visibility":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"","footer-sml-layout":"","theme-transparent-header-meta":"","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","astra-migrate-meta-layouts":"default","ast-page-background-enabled":"default","ast-page-background-meta":{"desktop":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"ast-content-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"footnotes":""},"categories":[107],"tags":[9],"class_list":["post-8625","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-sverige","tag-gdpr-specialist"],"acf":[],"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/evertrust.se\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8625","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/evertrust.se\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/evertrust.se\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/evertrust.se\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/evertrust.se\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=8625"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/evertrust.se\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8625\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":8629,"href":"https:\/\/evertrust.se\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8625\/revisions\/8629"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/evertrust.se\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media\/8626"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/evertrust.se\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=8625"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/evertrust.se\/en\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=8625"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/evertrust.se\/en\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=8625"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}