Denna Excel-fil innehåller en svensk översättning av ett vägledande dokument från CNIL, den franska tillsynsmyndigheten för dataskydd. Dokumentet innehåller exempel på lagringstider för personuppgifter som typiskt behandlas inom HR-området, bland annat i samband med rekrytering, anställning, löneadministration, arbetsmiljö, frånvaro, kompetensutveckling och avslut av anställning.
Ladda ner filen här: Lagringstider inom HR enligt GDPR
Syftet med översättningen är att ge svenska organisationer ett praktiskt stöd i arbetet med att bedöma och dokumentera lämpliga lagringstider för HR-relaterade personuppgifter.
Observera att dokumentet bygger på franska rättsliga utgångspunkter och att vissa lagringstider kan vara kopplade till fransk lokal lagstiftning. Sådana uppgifter bör därför inte tillämpas direkt utan att först kontrolleras mot svensk rätt och de krav som gäller för den egna organisationen.
Materialet ska ses som vägledning och inspiration, inte som juridisk rådgivning eller en uttömmande sammanställning av tillämpliga lagringskrav. Varje organisation behöver själv göra en bedömning av vilka personuppgifter som behandlas, varför de behandlas och hur länge de behöver sparas utifrån tillämplig dataskyddslagstiftning och annan relevant lagstiftning.
Översättningen har tagits fram av Evertrust Consulting AB för att underlätta ett mer strukturerat och praktiskt arbete med lagringstider inom HR.
Ladda ner filen här: Lagringstider inom HR enligt GDPR